- El menor debe estar acompañado por uno de sus padres o su representante legal, quienes tendrán que identificarse con su cédula de ciudadanía en formato válido. Si estos se encuentran ausentes del lugar del trámite, podrán dar autorización a un tercero para efectuar la solicitud con el menor, cumpliendo con lo siguiente:
- Registro civil de defunción en caso de que uno de los padres del menor haya fallecido.
- El día de la cita se realizará la captura de datos biométricos (foto, huella y firma). Recuerde no llevar accesorios (aretes, collares, piercing, diademas u otros) y vestir prendas que permitan ver la zona cuello en la toma fotográfica.
- Poder especial otorgado por los dos padres a un tercero, ante notario público o juez en Colombia Cónsul de Colombia o encargado de funciones consulares acompañado de la copia de los documentos de identidad de ambos padres.
En el exterior ante el Consulado, o en el exterior donde no exista Consulado de Colombia ante la autoridad competente del lugar, el cual debe ser debidamente apostillado o legalizado según sea el caso y traducido al español mediante traductor oficial, allegando copia de los documentos de identidad de los padres, para que éste adelante el trámite en compañía del menor.
- Solicitar la cita en ventanilla de la Gobernación de Boyacá, calle 20 No. 9-90 en el horario de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 a 6:00 pm. La cita se agendará según calendario consecutivo disponible. El menor de edad, los padres o su representante legal pueden solicitar la cita.
El día de la cita el menor de edad junto con uno de sus padres o representante legal deben presentarse personalmente y aportar los documentos requeridos para el trámite, la toma de la fotografía, el registro de huellas y la firma.
- Solicitar en la Ventanilla No. 9 (entrada Gobernación de Boyacá) el recibo para los dos primeros pagos en el Banco de Bogotá o puede generar el formulario de pago con código de barras AQUÍ
Cuenta de Ahorros No. 61611899-8 $57.000 a nombre del DEPARTAMENTO DE BOYACÁ. Timbre Nacional.
Cuenta de Ahorros No.616864377 por $32,000 a nombre DEPARTAMENTO DE BOYACA Estampilla pro electrificación Rural.
Puede realizar los 2 pagos anteriores en la oficina del Banco de Bogotá existente dentro de la Gobernación o en cualquier otro punto de atención del banco, dentro del Departamento de Boyacá.
- Presentar copia auténtica del registro civil de nacimiento (fiel copia) del menor expedido por el Notario, Registrador o Cónsul, con espacio de notas recíprocas, según el caso.
- Presentar pasaporte anterior, si lo tiene.
- En caso de pérdida o hurto del pasaporte, los padres del menor o su representante legal, solo deberán informar a la oficina expedidora dicha situación, bajo la gravedad de juramento. Dicho documento quedará cancelado y perderá su validez.
- Realizar la tercera y última consignación en el Banco SUDAMERIS por valor de $115.000.
NOTA: Presentar ultimo certificado electoral (Descuento del 10% consignación Banco Sudameris) si el menor de edad de 14 a 17 años votó en elección de Consejos de juventud, según normatividad vigente.
La tercera y última consignación la puede realizar por pago electrónico por PSE.
Importante: Tenga en cuenta que antes de realizar su pago por PSE debe contar con una cuenta en Colombia con el servicio para pagos electrónicos habilitado por su respectiva entidad financiera. Ingrese al módulo de pagos electrónicos PSE del Ministerio de Relaciones Exteriores https://tramites.cancilleria.gov.co/Ciudadano/PSE/iniciopagoPSE.aspx y en el campo “número de recibo/solicitud” digite el número de 15 dígitos el cuál es entregado en la oficina de pasaportes y haga clic en el botón “Pago PSE” luego continúe con las indicaciones de información que continúan O CONSULTE LA GUÍAen https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/tramites_servicios/guia-ciudadano-pse.pdf
- Si el menor solicitante tiene entre 7 y 17 años, se debe presentar copia auténtica de su registro civil de nacimiento, con espacio de notas recíprocas, expedido por el Notario, Registrador o Cónsul y original de la tarjeta de identidad o contraseña.
- Si el padre acudiente era menor de edad al momento de la realización del registro civil de nacimiento del hijo, deberá aportar adicionalmente el Certificado de Preparación de Cédula que emite la Registraduría Nacional del Estado Civil donde se indique que el número de Tarjeta de Identidad que tenía cuando registró a su hijo corresponde al mismo número de cédula que posee actualmente.
Cada vez que un colombiano cambia de tipo de documento, de registro civil a tarjeta de identidad y de tarjeta de identidad a cédula, deberá cambiar su pasaporte dado que su documento de identificación ha cambiado.
Si el trámite lo realiza en el exterior presentar la tarjeta de identidad no es un requisito obligatorio.
Cuando el Registro Civil de Nacimiento y/o la cédula de ciudadanía del padre o madre del menor se obtuvo de manera extemporánea, se deberán presentar los Registros civiles de nacimiento y/o defunción colombianos necesarios, que permitan acreditar la forma en que se adquirió la nacionalidad colombiana, según el artículo 96 de la Constitución Política. La Oficina expedidora de pasaportes estudiará la documentación presentada de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 6888 del 26 de noviembre de 2021.
Nota: No se aceptarán los certificados de registro de nacimiento o comprobantes de inscripción de los menores de edad expedidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil, ni fotocopias autenticadas del registro civil de nacimiento.
Si el menor es hijo de padres extranjeros debe presentar copia auténtica de su registro civil de nacimiento, expedido bajo la organización y dirección de la Registraduría Nacional del Estado Civil, con la anotación que acredite el requisito constitucional del domicilio de uno de los padres al momento del nacimiento del menor en territorio nacional, acompañado de la(s) Visa(s) vigente(s) al momento del nacimiento del menor.
La oficina expedidora de pasaportes de la Gobernación de Boyacá. se reservará el derecho de verificar la identidad del acompañante del menor de edad ante la autoridad competente.
